太机校学〔2021〕39号

山西省教育资助与保障中心：

根据《山西省教育资助与保障中心<关于开展中职和普通高中学生资助信息核查的通知>》（晋教助保函〔2021〕24号）文件精神，我校对2021年春季学期学生各项资助工作进行认真仔细的自查、监督、审核、信息统计，并上报资助系统，完成本学期资助工作的评定、公示及发放。现将执行情况报告如下： 

一、执行情况 

1.总体情况。我校是中等职业学校，2021年春季截止4月份，在校学生3393人，2021年春季享受国家免学费的学生3393人；享受国家助学金人数655人；受助金额65.5万元。根据助学金发放管理工作的相关要求，我校于2021年4月份延续3月份资助系统数据。及时更新学籍异动情况，严格核查退学学生中是否有国家助学金受助学生，及时删减受助信息。通过各专业部班主任认真核对本班受助学生，是否在籍、是否在校，是否全日制学习，做到逐人核查，专业部监督，学生科检查等工作程序，完成655名受助学生的系统上报、审核等工作，并随后进行七个工作日的公示，公示无异议后，将于6月份学校财务科直接将助学金打入受助学生中职资助卡中。不以实物或服务等形式抵顶或扣减国家助学金，确保助学金准确无误发放。由于上学期有18人无法办理中职卡，本学期克服一切困难，解决中职卡问题，截止目前，还有7名学生中职卡正在办理中。

2.测算情况。2019级在校人数953人，集中连片地区128人，按比例剩余人数（家庭经济困难评选受助人数）的15%应该是123.75人，四舍五入124人因为2019级高中班学生已做毕业处理基数发生变化，2019级建档立卡受助学生人数均含在15%中。所以，家庭经济困难评选受助人数为146人。

2020级在校人数1272人，集中连片地区155人，建档立卡受助学生人数71人，按比例剩余人数（家庭经济困难评选受助人数）的15%应该是156.9人，四舍五入157人。家庭经济困难评选受助人数为机电部69人，信息部41人，运输部47人，合计157人，人数完全相符。

二、完善资助制度，把好监督关。

做好学生资助工作，组织监督是保证。首先用规章制度保监督。

1.根据《山西省教育厅等六部门关于印发<山西省教育厅等六部门家庭经济困难学生认定办法>的通知》（晋教财【2019】99号）文件精神，结合我校实际，经校办公会研究决定，特成立家庭经济困难认定领导小组，名单如下：

家庭经济困难认定小组组长：张凌云（校 长）

家庭经济困难认定小组副组长：赵素娥（副校长）

家庭经济困难认定小组成员：

来玉平（学生科长）武学功（运输部主任）

武可庚（机电部主任）张永红（信息部主任）

刘登霞（资助工作人员） 靳晓林（教师代表）

次宇（学生代表） 次和生（家长代表）

2.学校资助工作领导组名单，名单如下：

资助领导组组长：张凌云（校 长）

陈志江（党委书记）

资助领导组副组长：赵素娥（副校长）

资助领导组成员：张 云（财务科长）

来玉平（学生科长）

武学功（运输部主任）

武可庚（机电部主任）

张永红（信息部主任）

领导组下设办公室

办 公室主 任：来玉平（学生科长）

办 公室成 员：梁青云 李 宁 王志超

王 希 刘登霞 陈斌

我校建立健全了资助工作领导小组会议决策和运行制度、学生建档及动态管理制度、学生民主评议制度、资助结果公示制度、助后跟踪检查制度等，制定出台了《太原铁路机械学校家庭经济困难学生认定管理办法（试行）》、《太原铁路机械学校国家助学金管理实施办法》、《太原铁路机械学校国免学费管理实施办法》等多个文件，用完善的制度体系确保实施中的公平、公正、公开。

其次，用完善组织保监督。学校资助管理中心、各专业部、财务科，三方相互协作，相互监督。财务科和纪检部门实施全程监督，日常工作中一方面财务严格把关审查，一方面纪检部门参与并监督，确保既不违反国家政策，又不侵害学生利益。再次，用透明公开保监督。及时公示受助学生，定期召开学生座谈会，随时抽查发放情况，杜绝了助学金的截留、挪用和发放不及时的现象。

三、规范工作程序，把好发放关。

首先，申请程序严格。根据《太原铁路机械学校国家助学金管理实施办法》，对于户籍为建档立卡和连片贫困地区农村的在校学生，采用“本人提出申请→班主任审核资料→专业部核实录入→学校审核认定”的申请程序。对于家庭经济困难的在校学生，我校采用“本人提出申请→班主任确定推荐→班级民主评议→专业部初步审核→学校讨论认定”的申请程序。最大限度地保证了全过程公开、公平、公正。

第二，学籍、资助信息准确。我校学生学籍管理系统，实行“唯一学籍”制度，严把入口关，出口关，注重动态管理。学生学籍的注册、退学、毕业等环节规范，实现信息化管理，及时更新上报，保证学生学籍真实性。

第三，工作流程规范。（１）各专业部收集学生的户口复印件及申请表，确认学生户籍性质；（２）根据各专业部报送的学生受助名单到各班抽查，核对，核实是否一致；（３）核实后综合全校信息公示七天；（４）选定银行为学生办理中职资助银行卡，密码由学生自行修改；（５）上级拨款到位后，足额支付到学生的中职卡中；（６）通知学生领中职卡，由各班班主任组织学生签字领卡，不得代领；（７）班主任通知家长，资助中心调查回访，信息反馈。

第四，日常管理及时。在国家助学金日常的动态管理工作中，针对我校学生数量多的特点，力争做到五个“及时”：学生信息在学生入学时及时登记、审核、确认；每周及时对学籍异动学生进行变更，以此来保证国家助学金发放的真实、准确；款项下拨后及时做好助学金放发的通告、领取工作；学生丢失中职卡时及时做好补办。

四、及时发现问题，把好使用关。

我校在资助工作中始终坚持“好事办好，钱要花在刀刃上”，把好使用关。教育引导学生树立正确的消费观，制止铺张浪费、吸烟、酗酒、上网吧等不良消费。所有受助学生书写承诺书、保证书，接受监督，管好、用好国家助学金。

   总之，我校在资助管理方面做到了：领导重视，组织自查；数据准确，档案齐全；发放规范，专款专用。并且我校始终坚持“以生为本、帮困育人”的资助工作理念，认真落实国家资助政策，基本实现了学校广大家庭经济困难学生快乐学习、服务成长的工作目标，促进了学校校风、学风建设，为提高学校人才培养做出了积极贡献。

太原铁路机械学校        

2021年4月16日