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文件状态： [ ]草稿 [√]正式发布 [ ]正在修改	文件标识：	YN-XZ-RS-002
	当前版本：	V1.0
	作 者：	杨海
	完成日期：	2016-03-02
	密 级：	公开

文档修订记录

*变化类型：创建、增加、修改、删除、审核

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招生迎新管理系统简易操作手册

一、 登陆平台

1.遇到问题联系方式

客服QQ群（XXXX）

2.登陆平台

打开浏览器（IE或者火狐）

2.1输入网址（内网：XXXX）

2.2输入用户名和密码（用户名：XXX密码：默认XXXX）

3.更改密码

3.1登陆平台后，鼠标移至右上角

3.2输入“新密码，确认密码” 点击“提交”

二、 基础码表维护

1. 专业管理：进入“基础管理系统>>专业管理”，设置好学校开展的各种专业

2. 年级管理：进入“基础管理系统>>年级管理”，添加新招生的年级

三、 招生计划管理

1. 生源地维护

1.1添加生源地

1.2 添加毕业学校

（1）点击“管理毕业学校”

（2）此处可以进行毕业学校的添加、修改和删除等操作

2. 招生计划维护

2.1添加招生计划

（1）点击“添加”

（2）完善“招生计划名称、招生年级和招生类型”，点击“下一步”

（3）选择“统招专业、订单班专业、生源地”，点击“下一步”

（4）填写各个专业在各个地区预计招生人数，系统会进行自动合计，点击“提交”

四、 新生报名管理

1. 新生报名信息配置

1.1配置基本信息的显示/隐藏

（1）可以批量设置字段的显示和隐藏，也可在右边进行设置

（2）如果有更多的字段需求，可在学籍管理系统里进行添加

“学籍管理系统>>学生基本信息管理>>基本信息字段管理>>自定义字段>>添加”

1.2配置其他信息的显示/隐藏

2. 新生报名信息维护

2.1单个学生报名

（1）点击“添加”

（2）完善学生信息

可以通过上传或在线拍照进行照片收集（非必填）

（3）填写学生基本信息时可以扫描身份证或者生成临时身份证号，同时可以完善生源地和毕业学校，方便统计

（4）选择学生的报读专业，同时，系统支持户口本、毕业证、身份证的在线上传，方便日后查阅

2.2批量导入新生报名信息

（1）点击“导入新生报名信息”，选择“下载模板文件”

（2）完善模板文件，将红色显示的必填项和自己设置的必填项填写完成，选填项可填可不填，保存

（3）将此Excel文件上传

点击“选择文件>>上传并进入下一步”

（4）滚动到页面最末端，点击“下一步”

（5）选择“执行导入”，若有报错，请返回文档修改相关项目，保存后再重新上传

3. 网上报名设置

3.1添加网上报名活动

（1）点击“添加”

（2）完善好网上报名的相关设置，点击“提交”，注意将状态设为有效！

（3）发布入学须知，入学须知可手写，可上传，同时选择是否对学生可见

3.2进行网上报名

（1）将网上报名的网址放在官网上，网址实例为

http://6188.ynedut.cn/ynedut/enrollByOnline/enrollByOnline.htm

（2）学生进行网上报名

与单个学生报名差不多，学生可以查看入学须知

4. 已录学生导入：与批量导入录取学生步骤类似，下载模板，完善好后进行上传

五、 新生录取

1. 预录取管理：对于报名的学生进行预录取，可以在单行后面单个操作，也可勾选后批量操作

2. 正式录取管理：对于报名的学生进行录取，可以在单行后面单个操作，也可勾选后批量操作

3. 查看已录学生名单：可以按照各种查询方式查询已录学生名单并进行导出

六、 招生信息统计

可以按照各种需求对于招生的结果进行统计