校内各科室：
临近本学期期末，学校各项工作进入抓紧落实完成阶段，学校总体工作要求是：保持安全稳定、正常有序的教学秩序和工作秩序，保证本学期各项工作任务顺利完成。现对期末及假期有关工作安排如下：
一、确保学校安全稳定。各专业部、班主任要重点加强对学生的安全教育和管理，及时化解各种矛盾和问题，确保学生的人身、财产安全；放假前，由保卫科牵头组织开展安全大检查，按照“谁主管谁负责”的原则，对所属的实习实训室、办公室、档案室、学生公寓、餐厅、仓库等重点部位进行全面检查，发现隐患及时整改，坚决杜绝火灾、盗窃等恶性事件的发生；保卫科要切实加强校园安全巡视和门禁管理，严禁一切闲杂人员和车辆进入校园，拉物品的车辆出校园必须有相关科室负责人的签字。
二、各科室要认真对照2017年学校工作要点，本着实事求是的态度，认真总结本学期工作，制定下学期工作计划，总结、计划经主管领导审阅修改后，于2017年7月7日前发送至校长办公室网络硬盘（用户名、密码：xzbgs）。
三、教学部门要认真做好期末的教学、考试及成绩上报工作，做好下学期教学任务的安排工作；落实外聘教师教学任务及合同签订工作；做好新学期课表编排及教材征订工作。假期，要会同招就科召开品牌专业建设规划研讨会，确定学校重点突破专业；完成接触网、运输管理、网络综合布线实训基地的招标工作；继续做好铁总的培训工作。
四、招就科要按照招生宣传方案，规范招生程序，组织好招生的宣传、咨询、录取等各项工作，确保招生规模，提高生源质量。成教部、培训部要继续做好2017年秋季的招生、录取工作。学生科要完成公寓备品招标采购及新学期班主任选聘工作。
五、后勤部门要做好服务保障工作。生活科要保证饭菜质量，加强卫生管理，确保食品安全。基建大修科要积极推进南校区建设规划设计方案报批和南家属院危房改造项目工作，完成学生公寓改造项目。总务科抓紧完成铁道运输实训基地、离退休活动室装修，信息中心机房、浴室、水房粉刷，南校区绿化设计，毓秀宫维修改造以及南校区道路改造工程，要规范建设程序，保证工期、质量和安全。水、电、气、暖等设施要及时进行维修维护，保证正常运转。做好暑期防洪减灾工作。
六、学生放假时间为2017年7月3日至9月1日， 7月2日中午12点以后方可离校。离校前各专业部必须组织学生将宿舍、教室、卫生区清扫干净，并关（锁）好门窗，关闭电源。下学期学生报到时间为2017年9月2日18点以前，9月3日各专业部、班主任要组织所属班级学生进行宿舍、教室、环境卫生清扫，晚上召开班会。9月4日正式上课。各专业部要重点做好学生离校、假期及返校的安全教育工作。
七、教职工放假时间为7月8日至9月1日。专任教师离校前，需将学生成绩单、下学期授课计划等报教务科和所属专业部。下学期教师9月2日到教务科或专业部报到。班主任需按时完成学生成绩报告单、学生评语的填写，并及时将家长通知书寄出。
八、各科室从7月8日起根据本科室工作情况安排放假时间，7月4日前将本科室值班表报校办。部分科室行政干部由学校统一安排假期值班，值班室在实训楼一层。值班人员要坚守岗位，认真查看监控、填写值班情况登记薄并按时交接班。严禁离岗、脱岗。遇事要及时处理，对重大、紧急的工作要及时向值班领导汇报并协助领导妥善处理。
九、2017年9月1日上午9时在实训楼六层会议室召开中层以上干部会议。 9月1日下午3时召开班主任会议，请准时参加。
校长办公室
2017年6月28日
